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“七五”普法第二期:合同原件、传真件和扫描件的法律效力一样吗?
来源: | 作者:sinofiber | 发布时间: 2018-07-24 | 180 次浏览 | 分享到:

在合同签订和履行的过程中,很多业务部门考虑到效率的因素未取得合同原件,仅保存了合同的传真件、扫描件,其实这种做法存在着很大的法律风险。因为原件、传真件和扫描件的法律效力及证明力存在天壤之别。

    一、三种合同形式的法律效力

1、合同原件的法律效力

    合同原件是指经双方当事人合议一致后,签字或加盖双方印章的合同文本,是合同法规定的 “书面形式”中最具有法律证明力的一种。合同原件在证据学上可被认定为直接证据和原始证据,是一种直接来源于争议事实而且可以单独、直接证明争议事实的证据,法院一般都予以直接采信。

    2、传真件的法律效力

    传真件也属于合同书面形式的一种,但是与原件相比较,传真件性质的不同会影响其法律效力:由双方互相传真并直接就其所载内容进行修改或确认的传真件可视为原件,但仅以传输文本、图像为目的的传真件在性质上类似于复印件,属于效力待定的证据,不能单独作为认定案件事实的证据。

    其次,应根据客观情况判断传真件证明力大小。有时,即使传真件的性质属于原件,仍不能单独作为认定案件事实的证据。或者,在可以证明合同关系成立的传真件之后,双方当事人就约定事宜又签署了正式合同文本,则该传真件也不能作为认定合同内容的证据。

最后,在认定传真件的证据效力前,要先鉴别传真件的真实性。传真件的内容可以通过复印等手段进行变造,因此,传真件在作为原件时虽具有完全证据效力,但一般仍需要通过其他证据佐证其真实性。如:进一步核实传真件上的传真标志、传真号码等是否属于该当事人所有,也可查询电信部门发出传真方的电话机在特定时间传真的档案记录,与传真件相对照。     

3、扫描件的法律效力

     从证据角度来说,扫描件是图片,作为复印件的形式存在,从技术上可以被篡改,因此仅凭扫描件的证明效力是很低的,除非对方对扫描件认可,否则需要提供其它相关证据进行佐证,形成证据链条,扫描件才能作为定案证据,从而具有较高证明效力。

     扫描件相当于复印件,仅凭此去诉讼很难得到法院支持。原件也可能被篡改,但可以被鉴定出来,如原件真实,可以作为认定事实的证据,而扫描件即使鉴定真实,仍不能直接作为证据认定,这就是两者区别。

二、实务操作中的注意事项

证明力最强的是加盖公司印章(公章或合同专用章)的合同原件!

但在实务操作过程中存在某些实际困难以致无法获取原件,只能取得相关传真件或扫描件。虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力,但无论是扫描件、传真件还是原件,只要是合同,就一定要加盖公司印章,否则便谈不上证明力度。如果是扫描件最好用彩色扫描。

传真件、扫描件均需保留原件,必要时进行比对,才能真正具备法律效力。同时为了使传真件和扫描件的法律效力更高,可以在合同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力”。

    另外在合同签订和履行过程中,合同双方可以借助网络平台,通过电子邮箱、QQ及微信等方式传输合同等电子文本,并务必保存好相关原始记录,以备发生纠纷时做证据使用。

 

点评 :

     通过上述内容的解答,相信各位同事对合同原件、传真件和扫描件的法律效力及区别有了认识,在合同管理及保管上,一定要保存好合同原件。

     值得一提的是,使用合法电子签章软件签订的电子合同原件法律效力等同于纸质合同原件,证明力与纸质合同原件一样。

 

 

                                     公司法务

                                  2017年5月15日


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